Jak działa Zapłacone?
Dowiedz się, jak Zapłacone łączy wyciągi bankowe MT940 z fakturami, dlaczego Twoje dane bankowe nigdy nie opuszczają Twojego komputera oraz jakie są możliwości i ograniczenia systemu.
Co robi aplikacja?
Zapłacone to wyspecjalizowany system do rozliczania i monitorowania płatności dla przedsiębiorstw oraz biur rachunkowych. Aplikacja rozwiązuje problem czasochłonnego, ręcznego sprawdzania wpłat na kontach bankowych i nieefektywnego upominania się o zaległe należności.
- Import i parowanie wyciągów bankowych: Wczytuje pliki wyciągów (.STA / .MT940) z dowolnego polskiego banku i automatycznie przyporządkowuje przelewy do otwartych faktur.
- Miękka windykacja (monity SMS i e-mail): Automatycznie wysyła uprzejme przypomnienia do klientów przed terminem płatności oraz powiadomienia o opóźnieniach.
- Integracja z KSeF: Pobiera ustrukturyzowane faktury bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur i paruje je z wyciągiem.
- Zarządzanie harmonogramami: Obsługuje płatności cykliczne, abonamentowe i ratalne.
Dla kogo jest przeznaczona?
Biura Rachunkowe i Księgowi
Umożliwia obsługę wyciągów bankowych dziesiątek klientów biura bez konieczności logowania się na ich rachunki bankowe. Oszczędza godziny pracy przy comiesięcznym księgowaniu przelewów.
Małe i Średnie Firmy (MŚP)
Dla firm wystawiających faktury z terminem płatności (usługi B2B, hurtownie, agencje, wykonawcy). Eliminuje chaos w arkuszach kalkulacyjnych i automatyzuje upominanie się o pieniądze.
Architektura i Prywatność (Zero-Knowledge)
Kluczową innowacją Zapłacone jest lokalny model parsowania w przeglądarce (Local-First / Zero-Knowledge):
1. Plik wyciągu nie opuszcza Twojego urządzenia
Gdy przeciągasz plik MT940 (.STA), przeglądarka odczytuje go w lokalnej pamięci RAM za pomocą JavaScript File API. Żaden bajt pliku wyciągu nie jest wysyłany na serwery Zapłacone ani do chmury.
2. Zero ryzyka ujawnienia tajemnicy bankowej
Nawet w przypadku hipotetycznego ataku na serwer zewnętrzny, atakujący nie znajdzie tam wyciągów bankowych ani historii operacji, ponieważ serwery ich nie przechowują.
3. Co jest przesyłane do bazy danych?
Wyłącznie potwierdzone przez użytkownika rezultaty parowania (np. informacja, że faktura o numerze FV/123/2026 została opłacona w kwocie 1 200 PLN).
Jakie dane i formaty przetwarza system?
System jest zoptymalizowany pod specyfikę polskiego sektora bankowego i księgowego:
Formaty plików:
Standard SWIFT MT940 (.STA, .TXT, .DAT). Wspiera kodowania znaków: UTF-8, Windows-1250, Mazovia (kodowanie popularne w bankach spółdzielczych i starszych systemach ERP) oraz ISO-8859-2.
Odczytywane znaczniki MT940:
:20:Identyfikator wyciągu / transakcji:25:Numer rachunku bankowego (IBAN):28C:Numer wyciągu i numer arkusza:60F:Saldo otwarcia:61:Szczegóły transakcji (data, kwota, typ uznanie/obciążenie):86:Informacje o operacji (tytuł przelewu, dane kontrahenta, NIP)
Ograniczenia techniczne
W celu zachowania przejrzystości, przedstawiamy świadome ograniczenia projektowe:
- Brak bezpośredniego logowania do bankowości (Open Banking / PSD2): Zapłacone nie jest instytucją płatniczą i nie prosi o login i hasło do banku. Użytkownik samodzielnie eksportuje plik wyciągu z banku i przeciąga go do aplikacji.
- Zależność od jakości wyciągu: Dopasowanie opiera się na informacjach zawartych w tytule przelewu i polu :86:. Jeśli kontrahent nie wpisze numeru faktury ani NIP-u, system pozwala na ręczne zatwierdzenie dopasowania jednym kliknięciem.
- Nie zastępuje pełnego systemu ERP: Zapłacone to wyspecjalizowany moduł kontroli płatności i miękkiej windykacji, a nie pełny program kadrowo-płacowy czy magazynowy.
Jak zacząć krok po kroku?
- Wypróbuj parser online: Otwórz bezpłatny parser MT940 i sprawdź, jak odczytywany jest Twój wyciąg bankowy.
- Załóż darmowe konto: Wejdź na rejestrację i aktywuj konto bez konieczności podawania karty kredytowej.
- Wgraj wyciąg lub połącz KSeF: Przeciągnij swój pierwszy plik z banku i utwórz klientów oraz harmonogramy jednym kliknięciem.
- Włącz automatyczne przypomnienia: Skonfiguruj szablony SMS i e-mail, by system automatycznie pilnował terminowości Twoich kontrahentów.
Gotowy na automatyzację płatności?
Dołącz do przedsiębiorców i biur rachunkowych oszczędzających czas.